Offres d'emploi

Agent administratif H/F Aire d’accueil des gens du voyage

La Communauté d'agglomération Val Parisis, 280 000 habitants, 15 communes, dans le Val d'Oise, est une collectivité en fort développement.

Née en 2016 de la fusion de deux agglomérations, elle est désormais la plus grande du Val d'Oise.

Forte de son cadre de vie et de son attractivité, elle se dote d'un projet de territoire ambitieux pour les 10 prochaines années.

Informations complémentaires

Référence :  2024-03-18-00087
Direction :  Habitat, action sociale et politique de la ville
Horaire :  Du lundi au vendredi midi (4.5 jours)
Temps de Travail :  Temps plein
Date de publication : 

Description

Sous l’autorité du responsable de service des aires d’accueil des gens du voyage, l’agent administratif (H/F) est le garant du suivi des dossiers administratifs du service et des usagers des aires, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’ensemble des activités.

 

Missions

  • Administrer une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil dans le logiciel AAGDV, en respectant le RGPD,
  • Assurer le traitement administratif de dossiers et transmission des informations pour le compte du service,
  • Suivre la scolarisation des enfants sur les aires,
  • Faire suivre la promotion sur les aires des dispositifs soutenus par l’agglomération (mutuelle pour tous et bilans de prévention gratuit),
  • Régisseur(se) suppléant(e) des recettes,
  • Gérer les courriers du service en collaboration avec le pôle secrétariat et l’accueil,
  • Préparer des réunions de travail, des déplacements,
  • Rédiger des comptes rendus, rapports de réunions, arrêtés d’interdiction,
  • Gérer les approvisionnements et des stocks de fournitures de bureau,
  • Gérer et organiser les agendas,
  • Assurer l’accueil téléphonique des usagers des aires en lien avec l’accueil du siège,
  • Etablir et suivre les bons de commande relatifs aux approvisionnements du service,
  • Classer les documents comptables (devis, bons de commandes, factures, bons de livraisons).
  • Remplacer ponctuellement ses collègues agent d’accueil et d’entretien dans leurs missions administratives et financières.

 

 

Profil

  • Travail en équipe,
  • Technique d’accueil,
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
  • Technique de prise de notes et d’écriture rapide
  • Bon niveau d’orthographe
  • Esprit de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, autonomie et esprit d’initiative,
  • Sens du travail en équipe,
  • Respect de la hiérarchie
  • Qualités relationnelles et d’organisation.

Informations complémentaires

 

  • Poste basé à Beauchamp
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire• Tickets restaurant : 10€ dont 60% pris en charge par la collectivité,
  • Prise en charge de la mutuelle (50€ par mois) et de la prévoyance (30€ par mois),
  • Avantages sociaux : CNAS, Amicale, cartes cadeaux,
  • Accès gratuit aux piscines et médiathèques communautaires,
  • Actions de convivialité : cours et compétitions sportives, panier de fruits, ateliers de développement personnel, etc…
  • Semaine de travail sur 4 jours et ½ (vendredi après-midi non travaillé),
  • 24 jours de télétravail annuels,
  • 42 jours de congés et de RTT au maximum, en fonction du temps de travail et du secteur d’activités,
  • Nouveau siège en construction : bureaux paysagers, espaces collaboratifs, salle de sport, proximité immédiate d’une gare, de commerces et de la future forêt de Maubuisson