Offres d'emploi
Assistant administratif H/F
La Communauté d'agglomération Val Parisis, 280 000 habitants, 15 communes, dans le Val d'Oise, est une collectivité en fort développement.
Née en 2016 de la fusion de deux agglomérations, elle est désormais la plus grande du Val d'Oise.
Forte de son cadre de vie et de son attractivité, elle se dote d'un projet de territoire ambitieux pour les 10 prochaines années.
Informations complémentaires
Référence :
2023-09-11-00052
Direction :
Direction Assemblées générales
Lieu de travail :
BEAUCHAMP
Temps de Travail :
Temps plein
Date de publication :
Description
Sous l’autorité de la responsable des assemblées et du pôle secrétariat
Missions
- Participation active à la gestion administrative des services
- Enregistrement, préparation et traitement des rendez-vous/réunions
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Mise en forme et rédaction de courriers, notes, comptes rendus et rapports en respectant la charte graphique
- Enregistrement et clôture sur Post-office des courriers/courriels
- Gestion des parapheurs
- Dépôt des bons de commande et devis liés à des marchés sur le logiciel finances
- Edition des bons de commande
- Gestion des plannings de réunions et diffusion
- Photocopie, classement, affichage, archives
- Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’accueil et/ou du secrétariat :
- Accueil et orientation du public
- Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
Profil
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance de l’outil informatique (Word, excel)
- Permis B
- Expérience confirmée en matière de secrétariat et d’assistanat de direction
- Qualités relationnelles et d’organisation