Offres d'emploi

Agent administratif en CDD H/F

Informations complémentaires

Référence :  2023-04-05-00023
Direction :  Direction politique de la ville
Lieu de travail :  BEAUCHAMP
Temps de Travail :  Temps plein
Date de publication : 

Description

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif et comptabe est le garant du suivi des dossiers administratifs et comptables du service.

Missions

  • Administration d’une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil dans le logiciel AAGDV en respectant le RGPD
  • Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, classement…) et transmission des informations (e-mail, notes, …) pour le compte du service
  • Gestion des courriers du service en lien avec le pôle secrétariat et l’accueil
  • Préparation de réunions de travail, de déplacements
  • Rédaction de comptes rendus, rapports de réunions, arrêtés d’interdiction…)
  • Gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures de bureau.
  • Planification de rendez-vous, gestion et organisation d'agenda
  • Accueil téléphonique des usagers des aires et enregistrement des réclamations
  • En lien avec la coordinatrice, suivi des demandes de remplacement des conteneurs poubelles défectueux sur les aires et des plannings de collecte des déchets
  • Etablissement et suivi des bons de commande relatifs aux approvisionnements du service
  • Classements des documents comptables (devis, bons de commandes, factures, bons de livraisons)

Profil

QUALITES REQUISES

  • Rigueur, organisation, polyvalence et discrétion
  • Sens relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect de la hiérarchie

COMPETENCES

  • Travail en équipe
  • Modalité d'accueil
  • Maîtrise de l'outil informatique,
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
  • Technique de prise de notes et d'écriture rapide
  • Bon niveau d'orthographe

Informations complémentaires

Poste à temps complet, 37 heures du lundi au vendredi 12h30.

Poste à pourvoir en CDD dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent, pour une durée de deux mois dans un premier temps