Offres d'emploi
Agent administratif en CDD H/F
La Communauté d'agglomération Val Parisis, 280 000 habitants, 15 communes, dans le Val d'Oise, est une collectivité en fort développement.
Née en 2016 de la fusion de deux agglomérations, elle est désormais la plus grande du Val d'Oise.
Forte de son cadre de vie et de son attractivité, elle se dote d'un projet de territoire ambitieux pour les 10 prochaines années.
Informations complémentaires
Référence :
2023-04-05-00023
Direction :
Direction politique de la ville
Lieu de travail :
BEAUCHAMP
Temps de Travail :
Temps plein
Date de publication :
Description
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif et comptabe est le garant du suivi des dossiers administratifs et comptables du service.
Missions
- Administration d’une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil dans le logiciel AAGDV en respectant le RGPD
- Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, classement…) et transmission des informations (e-mail, notes, …) pour le compte du service
- Gestion des courriers du service en lien avec le pôle secrétariat et l’accueil
- Préparation de réunions de travail, de déplacements
- Rédaction de comptes rendus, rapports de réunions, arrêtés d’interdiction…)
- Gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures de bureau.
- Planification de rendez-vous, gestion et organisation d'agenda
- Accueil téléphonique des usagers des aires et enregistrement des réclamations
- En lien avec la coordinatrice, suivi des demandes de remplacement des conteneurs poubelles défectueux sur les aires et des plannings de collecte des déchets
- Etablissement et suivi des bons de commande relatifs aux approvisionnements du service
- Classements des documents comptables (devis, bons de commandes, factures, bons de livraisons)
Profil
QUALITES REQUISES
- Rigueur, organisation, polyvalence et discrétion
- Sens relationnel
- Esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie
COMPETENCES
- Travail en équipe
- Modalité d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Technique de prise de notes et d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe
Informations complémentaires
Poste à temps complet, 37 heures du lundi au vendredi 12h30.
Poste à pourvoir en CDD dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent, pour une durée de deux mois dans un premier temps