Offres d'emploi
Agent administratif en CDD H/F
Informations complémentaires
Référence :
2023-04-05-00023
Direction :
Direction politique de la ville
Lieu de travail :
BEAUCHAMP
Temps de Travail :
Temps plein
Date de publication :
Description
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif et comptabe est le garant du suivi des dossiers administratifs et comptables du service.
Missions
- Administration d’une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil dans le logiciel AAGDV en respectant le RGPD
- Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, classement…) et transmission des informations (e-mail, notes, …) pour le compte du service
- Gestion des courriers du service en lien avec le pôle secrétariat et l’accueil
- Préparation de réunions de travail, de déplacements
- Rédaction de comptes rendus, rapports de réunions, arrêtés d’interdiction…)
- Gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures de bureau.
- Planification de rendez-vous, gestion et organisation d'agenda
- Accueil téléphonique des usagers des aires et enregistrement des réclamations
- En lien avec la coordinatrice, suivi des demandes de remplacement des conteneurs poubelles défectueux sur les aires et des plannings de collecte des déchets
- Etablissement et suivi des bons de commande relatifs aux approvisionnements du service
- Classements des documents comptables (devis, bons de commandes, factures, bons de livraisons)
Profil
QUALITES REQUISES
- Rigueur, organisation, polyvalence et discrétion
- Sens relationnel
- Esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie
COMPETENCES
- Travail en équipe
- Modalité d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Technique de prise de notes et d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe
Informations complémentaires
Poste à temps complet, 37 heures du lundi au vendredi 12h30.
Poste à pourvoir en CDD dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent, pour une durée de deux mois dans un premier temps