Offres d'emploi
Assistant de direction H/F
La Communauté d'agglomération Val Parisis, 280 000 habitants, 15 communes, dans le Val d'Oise, est une collectivité en fort développement.
Née en 2016 de la fusion de deux agglomérations, elle est désormais la plus grande du Val d'Oise.
Forte de son cadre de vie et de son attractivité, elle se dote d'un projet de territoire ambitieux pour les 10 prochaines années.
Informations complémentaires
Description
Placé(e) sous l’autorité du directeur de la police intercommunale, Sécurité, Prévention, vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif de l’ensemble de la direction.
Missions
· Assister pleinement le directeur (agenda, réunions, déplacements etc.)
· Rédiger à partir de prises de notes, des comptes-rendus, des synthèses, des notes et des courriers
· Organiser et coordonner les agendas des membres de la direction pour optimiser son efficacité et représentation
· Assurer l’interface avec les communes membres de l’agglomération, des services transversaux et partenariaux
· Effectuer l’accueil physique et téléphonique
· Gérer et suivre les commandes, livraisons et facturations
· Réceptionner les correspondances administratives, en effectuer le traitement et réponses
· Gérer et tenir les dossiers administratifs du personnel
· Participer aux actes administratifs du centre de supervision urbain
Participer aux actes administratifs du pôle armement
Profil
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial, de l’organisation administrative, institutionnelle et sécuritaire
• Disponible, ponctuel(le) et assidu(e)
• Dynamique, méthodique et autonome
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Respect du principe de discrétion