Offres d'emploi internes
Chargé des affaires institutionnelles H/F
Informations complémentaires
Description
Assurer l'organisation et le suivi des instances communautaires, garantir la gestion et la sécurisation administrative des actes de la collectivité et assurer le suivi administratif des dispositifs de mutualisation.
Missions
Gestion des instances communautaires
- Organiser et assurer le suivi des conseils et bureaux communautaires
- Préparer les dossiers soumis aux instances
- Assurer le suivi des délibérations et décisions
- Veiller au respect du calendrier institutionnel
Gestion des actes administratifs
- Assurer la gestion administrative des actes de la collectivité
- Organiser la télétransmission des actes
- Assurer leur publication et leur diffusion
- Veiller au respect des procédures administratives applicables
Suivi administratif des mutualisations
- Assurer le suivi administratif des conventions et dispositifs de mutualisation
- Assurer le suivi des échéances administratives
Gestion des outils institutionnels
- Assurer le suivi des logiciels et outils liés aux instances et aux actes
- Participer à l'amélioration des procédures de gestion institutionnelle
Profil
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et institutionnelles et de la réglementation applicable aux actes administratifs
- Organisation et planification
- Rédaction administrative
- Gestion de procédures
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Rigueur